Veröffentlicht: 6. August, 2020 | Aktualisiert: 12. August, 2024
1. Tools die Ihren Workflow vereinfachen
Microsoft To Do ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool für die tägliche Aufgabenverwaltung. Es ermöglicht Ihnen, Listen zu erstellen, Aufgaben zu organisieren und Fristen festzulegen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Intelligente To-Do-Listen wie „Mein Tag“ erfassen und bündeln Aufgaben aller Listen für den jeweiligen Tag – so entgeht einem keine wichtige Aufgabe. Dateien können problemlos hochgeladen sowie Notizen erstellt werden. Die intuitive Benutzeroberfläche macht das Hinzufügen und Verwalten von Aufgaben zum Kinderspiel und die Integration mit anderen Microsoft-Produkten erhöht die Effizienz für diejenigen, die bereits im Microsoft-Ökosystem sind.
Trello ist eine Anwendung des Softwareherstellers Atlassian und macht agiles Arbeiten möglich. Das intuitive Projektmanagementtool eignet sich, um teamübergreifend mehrere Projekte zu organisieren. Teammitglieder sind gleichwertig in das Projekt eingebunden, können Ideen teilen und sich Aufgaben zuweisen. Verschiedene Listen spiegeln den Workflow und die Phasen des Fortschritts wider. Beispielsweise kann man für ein Projekt jeweils eine Liste für „To Dos“, „in Bearbeitung“, und „erledigt” anlegen. Die Möglichkeit Checklisten, Etiketten und Anhänge hinzuzufügen, macht Trello zum perfekten Werkzeug für die visuelle Planung und Teamarbeit.
2. Tools die Ihnen helfen den Fokus nicht zu verlieren
Timestream basiert auf der Pomodoro-Technik und ist entworfen, um die Produktivität durch fokussierte Arbeitssitzungen zu steigern. Mit dem Timer, der Arbeit und Pausen aufteilt, hilft Ihnen Timestream Ablenkungen zu vermeiden und sorgt für regelmäßige Erholungszeiten. Ideal für Selbstständige, die Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren oder zu lange ohne Pause arbeiten. Das Tool ist kostenlos und kann man ganz easy als App auch auf das Handy herunterladen.
Freedom ist für Menschen sinnvoll, die sich von der Informationsflut im Internet und auf sozialen Netzwerken ablenken lassen. Das Tool blockiert ablenkende Webseiten und Apps auf all Ihren Geräten, sodass Sie sich ungestört auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Sie können benutzerdefinierte Listen ablenkender Seiten erstellen und Zeitpläne festlegen, um eine produktivere Arbeitsumgebung zu schaffen. Will man sich gar nicht ablenken lassen, so können Browser wie Chrome oder Firefox Dank Focus Boost für einen festgelegten Zeitraum ganz gesperrt werden. Freedom ist das perfekte Werkzeug für diejenigen, die ihre digitale Selbstkontrolle stärken möchten.
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3. Safety First
In einer Zeit, in der Datenschutz und Sicherheit im Vordergrund stehen, bietet Boxcryptor eine einfache Lösung zur Verschlüsselung Ihrer Cloud-Speicherdaten. Die nahtlose Integration mit den beliebtesten Cloud-Speicherdiensten, wie Dropbox und Google Drive, macht Boxcryptor zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen, die sensible Daten sicher speichern möchten. Ihre Daten sind sicher, denn das Tool verfügt nicht nur über einen deutschen Firmensitz, sondern auch ein zertifiziertes Rechenzentrum.
4. So bleibt das Team auf dem neuesten Stand
Slack ist gerade in Zeiten, wo viele Teammitglieder verstreut im Homeoffice sitzen, eine einfach zu bedienende und passwortgeschützte Kommunikationsplattform. Mit Funktionen wie Kanälen, Direktnachrichten und der Möglichkeit Dateien zu teilen und Videokonferenzen abzuhalten, hält Slack Ihr Team stets bestens informiert und verbessert die Kollaboration. In Unternehmen mit flachen Hierarchien ermöglicht das Tool einen unkomplizierten Austausch mit Vorgesetzten und sorgt für Transparenz. Es ist zudem verknüpfbar mit vielen anderen Anwendungen, wie GoogleDrive, Salesforce oder Trello.
5. Das Tool für Design-Neulinge (und nicht nur)
Canva macht professionelles Design zugänglich, auch für diejenigen ohne grafische Vorerfahrung. Mit einer breiten Palette von Vorlagen für alles - von Präsentationen über Broschüren bis hin zu Social-Media-Posts - können Sie mit Canva ansprechendes visuelles Material erstellen, das Ihr Unternehmen voranbringt. Das Grafikprogramm für „Nicht-Grafiker“ pusht Ihren professionellen Markenauftritt. Es punktet mit einer einfachen Benutzeroberfläche, bei der man keine Vorkenntnisse in Sachen Grafikdesign benötigt. Das Programm speichert in der Pro-Version sogar Vorlagen, Schriften und Logos, sodass Sie alles allzeit bereit haben.
Diese sieben Tools bieten leistungsfähige Lösungen, um Ihren Arbeitstag zu organisieren, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Daten sicher zu halten. Indem Sie die Vorteile dieser Technologien nutzen, können Sie nicht nur Ihren Arbeitsfluss verbessern, sondern auch sicherstellen, dass Ihr Unternehmen in der heutigen digitalen Welt erfolgreich ist.
ProvenExpert ist ein gutes Tool für Sie, wenn Sie volle Kontrolle über Ihre Kundenbewertungen besitzen möchten
